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          燃油化工行業案例

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          燃油化工行業案例


          • 燃油化工行業案例

          企業管理事半功倍,從金蝶KIS專業版開始

          公司概況:

          某清潔燃料公司成立于2004年9月,公司資產總額2000多萬,固定資產680多萬,在職員工68人。公司主營業務是加工與銷售成品油、汽用、民用清潔燃料,產品品種繁多,年產值達9000多萬,銷售網絡遍布全國,客戶群體是主要是擁有大型機械公司、加油站等。


          管理困惑:

          隨著業務量的擴大,公司也越來越關注企業的管理,希望能通過提升各個業務環節的管理來降低企業總體運營成本,讓企業更加穩步、快速的發展。如何提升公司的庫存管理、成本核算以及業務流程管理水平成了公司管理的焦點,以前的手工核算和管理方法已經遠遠跟不上企業發展的步伐,管理提升迫在眉睫,主要體現在:

          1、登賬、對賬工作量大

          前期公司財務核算還處于手工階段,需要手工編制會計憑證然后再登記入賬,同時要保證總賬與明細賬之間的數據匹配,才能出具財務報表,隨著業務量的增加,會計憑證大幅增加,登賬工作往往要耗費幾天時間;另外,公司往來資金賬戶就有10多個,加上往來款項繁多,出納月底與銀行進行對賬的工作強度也很大,編制出一份正確的銀行資金余額調節表真不簡單;公司客源的龐大也決定了應收款掛賬單位很多,財務部門如何監督業務部門盡快收回貨款成了一大難題?!叭绾螠p輕財務工作強度,讓財務更好的服務于業務部門,加快公司應收款項資金周轉,成了當前財務管理工作非常棘手的問題”,財務張總監如是說。

          2、成本核算量大,庫存不準

          清潔燃料市場需求的多樣化決定了產品品種的多樣化,根據燃料的等級、密度、包裝方式劃分成不同的產品,品類多達上百種,成本核算工作強度可想而知。如何快速、準確的核算上百種產品的成本成了財務工作的首要目標;燃料生產企業的性質決定了對庫房管理的要求較高,需要盡量將各種燃料分散存儲,這樣對產品的盤點和庫存管理造成了困擾,特別是在手工登記產品出入庫的前提下,很難及時了解到各種燃料的庫房存量,容易發生供貨不及時的情況,遭到客戶的投訴甚至罰款,對公司的業務發展極為不利。

          3、固定資產管理不善

          公司除了大的石油處理設備以外,還有許多小型的機器和辦公設備,加起來有上百種。如何管理好散落在各個車間和辦公室的固定資產,了解資產的增減、轉移的動態,保證資產的安全,成了財務管理工作的又一難題;固定資產的變動如使用部門轉移、減少、增加對折舊費用的計提都會產生影響,如何及時、準確的調整折舊費用的分配,一時讓財務部也想不到更好的辦法。


          解決方案:

          利用金蝶KIS專業版財務業務一體化解決方案(財務+進銷存+往來管理),幫助企業改善了庫存、成本核算及資金管理,讓企業財務管理邁上一個新的臺階,企業運作效率提升,同時降低了企業運營成本。


           金蝶軟件


          取得成效:

          該清潔燃料公司不但通過金蝶KIS專業版產品解決了關鍵問題,同時利用金蝶KIS專業版提供的整體管理解決方案解決了實際工作中的信息傳遞不暢、部門之間的監督不嚴等問題,幫助其駛上信息化的快車道。

          1、強大的財務管理功能

          軟件自動對賬、自動登賬的功能將公司財務人員從繁瑣復雜的工作中解救出來,平常幾天的工作軟件幾分種就解決了,而且十分準確;銀行資金余額調節表系統能與銀行對賬單自動對賬,智能生成出納銀行資金余額平衡表。財務人員再也不用加班加點趕制報表,財務張總監也可以從繁瑣的部門間工作協調中解脫出來,有更多的時間進行財務分析,參與公司的決策分析。借助軟件應收應付模塊的賬齡分析及實時信用監控,并且能夠智能預警,及時提醒業務人員收款,加速資金回籠,為企業的經營發展提供有力的資金保障,加速企業資金周轉。

          2、核算項目的應用

          為了有力考核各部門的業績,貫徹公司績效考核制度,老板要求財務部門按部門核算收入和費用,并且要做各年度的對比分析,這對財務部又是一個挑戰。但是用了金蝶KIS專業版核算項目這個功能,在收入和費用科目下掛接核算項目類別為各個部門,通過編制自定義報表對每個部門的收入、費用進行取數分析,這個問題就輕松解決了,幾分鐘就可以給老板提供這些數據,又準又快,老板十分滿意。

          3、成本核算輕松解決,庫存查詢準確及時

          通過成本核算系統,半成品及產成品的材料出庫成本輕松算出,并且自動生成一張成本核算報告,可以輕松的了解軟件核算材料出庫成本的全過程,發現成本異常,便于跟蹤處理;通過在系統中設置負庫存控制和單據保存后更新庫存,杜絕了沒有庫存仍然能開單,應發貨發不出去的情況,大大減少了客戶投訴。

          4、固定資產清晰明了

          系統中對固定資產實行卡片式的管理,可以將卡片打印出來直接管理到具體的實物上,每一個物品上都能查到購買日期、型號、原值、存放地點等等;Z主要就是每個月不用計提折舊憑證了,只需點計提折舊功能,折舊憑證就能自動生成,折舊費用分配準確、快速。

          公司財務總監評價專業版應用后的效果:

          用了金蝶KIS專業版后,讓財務人員完全從繁雜和每天不斷的重復的財務工作中解放出來,我們的工作效率提高了,我也有時間參加到公司管理決策中去,金蝶KIS專業版真是太方便了。



          關鍵詞:管易云

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